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개인정보처리방침

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1. 개인정보의 처리 목적

경북과학대학교는 개인정보를 대학의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급, 입학관련 정보 등의 교육 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리 합니다.

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개인정보파일명 수집항목 수집방법 보유부서 보유근거 보유기간
입학지원자명단 수험번호, 성명, 주민등록번호,
고교명, 주소, 연락처 등(81개)
서면양식,
시스템연계
입학취업처 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
5년
입학생관리 수험번호, 성명, 지원학과, 생년월일,
고교 및 수능 성적 등(41개)
시스템연계 입학취업처 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
5년
학적 학번, 성명, 생년월일, 주소, 전화번호,
주민등록번호 등(95개)
시스템연계 교무지원과 고등교육법시행령 제4조
(학칙)
준영구
시간제학적 학번, 성명, 생년월일, 주소, 전화번호,
주민등록번호 등(57개)
서면양식,
시스템연계
교무지원과 고등교육법시행령 제4조
(학칙)
준영구
성적 학번, 학년도, 학기, 교과목번호, 이수구분,
점수, 출석판정 등(46개)
시스템연계 교무지원과 고등교육법시행령 제4조
(학칙)
준영구
졸업관리 학번, 성명, 주민등록번호, 성별, 생년월일,
소속학과, 주소 등(109개)
시스템연계 교무지원과 고등교육법시행령 제4조
(학칙)
준영구
장학생관리 학번, 학과, 전공, 주야, 학년, 장학코드,
장학명, 성별, 석차 등(36개)
시스템연계 학생지원과 대학등록금에 관한 규칙 제3조 준영구
장애학생 성명, 장애종별, 장애등급, 학과, 학번,
주민등록번호, 연락처 등(12개)
서면양식 학생지원과 장애인등에 관한 특수교육법 제30조 5년
외국인유학생 성명, 국적, 성별, 여권번호, 입국일자,
만기일, 외국인등록번호 등(12개)
서면양식 국제교육원 외국인 유학생 및 어학 연수생 관리지침 준영구
도서대출관리 이용자ID, 성명, 신분, 등록번호, 서명,
청구기호, 대출일, 반납예정일
서면양식,
시스템연계
도서운영과 대학도서관진흥법 제7조 준영구
사생관리 호실, 이름, 학과, 학년 서면양식 숭덕관 숭덕관 운영규정 제4장 제17조(입관등록) 5년
발전기부금
기탁자관리
이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처,
직장연락처, 핸드폰, 생년월일
서면양식 미래전략실 기부금 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 준영구

※ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) -> 개인정보민원 -> 개인정보 열람등 요구 -> 개인정보파일 목록 검색 -> 기관명에 “경북과학대학” 입력 후 조회를 통하여 확인하실수 있습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

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  • 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우 로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 위원회 심의·의결을 거친 경우
  • 6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9) 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

경북과학대학교는 제3자에게 개인정보를 연계·제공할 경우 개인정보를 이용하거나 제공받고자하는 기관에게 이용목적, 이용방법, 이용기간, 이용형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 연계·제공되는 개인정보는 이용 및 제공목적에 맞게 최소한으로 제공합니다. 또한 연계·제공되는 개인정보 의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다.

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연번 개인정보파일명 제공받는자 제공근거 제공목적 제공항목 제공받는자
보유 및
이용기간
1 입학지원자명단
(입학생)관리
한국전문대학교 교육협의회,
교육과정평가원,
교육부
고등교육법시행령
제4조의2(입학지원방법
위반처리),고등교육법시행령
제35조(입학전형자료),
제18조(자료의 요구)
입시전형 업무수행 수험번호, 주민등록번호,
성명, 접수일, 접수장소,
NEIS코드
해당년도 입시
전형업무
종료시점까지한정
2 등록금납부자파일 국세청 소득세법 제165조 및
동법 시행령 제216조의 3
교육비납입증명
업무 수행
성명, 학번,
주민등록번호, 납입증명
수시
3 보험가입
대상자 파일
롯데손해보험 외 보험업법 시행령
제102조
보험가입에 따른
개인정보 사용
이름. 학번,
주민등록번호
보험계약기간
종료시점까지
4 학적부 명부 통계청 통계법 제24조,
개인정보보호법 제58조
국가 승인 통계
(인구주택총조사)
성명. 주민등록번호, 주소 수시
5 학적보유자 명부 병무청 병역법 제60조 및
동법 시행령 제125조
병무행정에 대한 협조 성명. 주민등록번호
학교, 학번, 전공 등
연2회
6 학적변동자 및
재학자 명단
병무청 병역법 제80조 예비군 자원관리 및
병력동원훈련
통지관련 업무
학교, 성명. 주민등록번호
학적보유사항 등
연2회
7 학적보유자
변동사항 통보
병무청 병역법 시행규칙 제85조 병무행정에 대한 협조 학번, 성명, 생년월일,
주소, 학과, 학년 등
수시
8 사회복무요원
학적 상태 조회
병무청 병역법 제33조,
제70조, 제80조
병무행정에 대한 협조 성명, 생년월일,
학교, 전공 등
수시
9 학생예비군
보류자
재학 결과 회신
병무청 향토예비군설치법 제6조의 2,
향토예비군설치법 시행령 제16조
학생예비군
보류자 실태 조사
성명, 생년월일,
재학확인, 졸업년도
수시
10 신상변동 및 수업
연한초과자 현황
병무청 향토예비군설치법 제15조 예비군훈련 업무에 대한 협조 성명, 생년월일,
학과명, 수업연한 등
수시
11 장학생 명부 한국장학재단 한국장학재단
설립등에 관한 법률 제50조
국가장학금 신청 및
업무수행
학번, 성명,
주민등록번호, 학과명,
책정등록금,
학점, 성적
수시
12 교육지원보조금
대상자 명부
북한이탈주민
정착지원사무소
북한이탈주민의 보호 및
정착지원에 관한 법률 제24조
교육지원보조금 신청 성명, 학과명, 생년월일
등록금, 학점, 성적 등
연1회
13 군장학생 명부 육군본부 군장학생 확정
선발자 성적증명
학과, 장학금, 수험번호 등 수시
14 국가유공자 명부 대구지방보훈청 취학사항 확인 보훈번호, 취학자명,
생년월일,
학교명, 학과명, 학년
연2회

개인정보의 제3자 제공이 발생한 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침 또는 공지사항을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 개인정보처리 위탁

경북과학대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 입학업무, 증명발급업무, 학생증발급업무, 데이터베이스 관리업무를 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

위탁항목 위탁업무내용 수탁기관 관리부서
입학업무 원서접수대행 수탁기관 : ㈜유웨이어플라이
주소 : 서울특별시 서초구 잠원로 3길 40 태남빌딩 5층
전화 : 1588-8988
입학취업처
수탁기관 : ㈜진학어플라이
주소 : 서울특별시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩
전화 : 1544-7715
등록금수납업무 등록금수납대행 수탁기관 : ㈜국민은행 왜관지점
주소 : 경상북도 칠곡군 왜관읍 중앙로 214
전화 : 054-972-5090
행정지원과
수탁기관 : 농협은행 칠곡군지부
주소 : 경상북도 칠곡군 왜관읍 중앙로 206
전화 : 054-970-5912
수탁기관 : 대구은행 왜관지점
주소 : 경상북도 칠곡군 왜관읍 중앙로 152
전화 : 054-970-3807
수탁기관 : 삼성카드
주소 : 서울특별시 중구 세종대로 67
전화 : 053-606-4747
증명서발급업무 제증명발급 수탁기관 : ㈜씨아이테크
주소 : 서울특별시 송파구 충민로 10 제9층 에스31-1호
전화 : 02-2043-7500
교무학생처
제증명 인터넷발급 수탁기관 : ㈜아이앤텍
주소 : 부산광역시 해운대구 우동 1459 퍼스트인센텀
전화 : 051-710-6041
학생증발급업무 은행연계학생증발급 수탁기관 : ㈜국민은행 왜관지점
주소 : 경상북도 칠곡군 왜관읍 중앙로 214
전화 : 054-972-5090
교무학생처
대학홈페이지 홈페이지관리 수탁기관 : ㈜투버미디어
주소 : 대구광역시 남구 성당로 240
전화 : 053-753-5984
전산운영과
데이터베이스 데이터베이스관리 수탁기관 : ㈜데이타뱅크시스템즈
주소 : 대구광역시 남구 대명3동 2139 디지털산업진흥원 505호
전화 : 053-746-5817
전산운영과
수탁기관 : ㈜범일정보
주소 : 대구광역시 중구 동덕로 186 8층
전화 : 053-422-4005
  • 대학에서는 위탁 계약시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해 배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 당해 계약내용을 보관하고 있습니다. 또한, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.

위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 대학에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 대학에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 대학에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구 하실 수 있습니다.

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    • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

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  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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    7. 개인정보의 안전성 확보 조치

    경북과학대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    1) 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한 및 침입차단, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등

    2) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급 직원의 최소화 지정 및 정기적 직원 교육 등

    3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실의 출입통제 및 최신 보안장비 운영, 잠금장치 등

    8. 개인정보보호 책임자

    경북과학대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

    구분 경북과학대학교 개인정보보호 책임자 경북과학대학교 개인정보보호 담당자
    담당부서 행정지원처 행정지원처 개인정보보호과
    성명 정하근 김보현
    전화번호 054-979-9111 054-979-9182
    이메일 hg66@kbsc.ac.kr bhkim@kbsc.ac.kr

    9. 분야별 개인정보 담당부서 및 담당자 현황

    업무분야 개인정보파일명 담당부서 담당자 연락처
    학사 학적 교무지원과 장익성 054-979-9001
    시간제학적 장익성
    성적 송동훈 054-979-9133
    졸업관리 장익성 054-979-9001
    학생 장학생관리 학생지원과 박병희 054-979-9143
    장애학생
    외국인유학생 국제교육원 정욱진 054-979-9234
    입시 입학생관리 입학취업처 이경택 054-979-9033
    입학지원자명단
    도서관 도서대출관리 도서운영과 구종우 054-979-9191
    학생생활관 사생관리 숭덕관 서정연 054-979-9152
    이관재 054-979-9185
    발전기금 발전기부금
    기탁자관리
    미래전략실 배가혜 054-979-9123

    10. 권익침해 구제방법

    정보주체는 개인정보 침해에 따른 피해구제 및 상담 등을 받을 수 있으며, 담당부서 연락처는 다음과 같습니다.

    행정지원처 개인정보보호과 : 054-979-9182 (bhkim@kbsc.ac.kr)

    11. 개인정보 처리방침의 변경

    이 개인정보처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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    담당자 : 행정지원처 개인정보보호과 E-Mail. bhkim@kbsc.ac.kr / TEL. 054-979-9182

    공고일자 : 2018년 8월 31일
    시행일자 : 2018년 9월 7일